物业管理企业日常账务分录汇总

  [2025-02-04]

  1、现金存入银行

  借:银行存款(明细科目为银行所在名称)

  贷:库存现金

  2、提现

  借:库存现金

  贷:银行存款

  3、计入税金及附加

  借:税金及附加

  贷:应交税费——应交城市维护建设税

  应交税费——应交教育费附加

  应交税费-应交地方教育费附加等

  4、养老金误收退税

  借:银行存款

  贷:应付职工薪酬—养老保险基金

  5、代付上月员工通话费

  借:其他应收款—员工—电话费

  贷:银行存款

  6、代收电信公司电费(预收一年,每月分摊)

  借:银行存款

  贷:预收账款—基站电费

  7、电信公司电费计入

  借:预收账款—电费

  贷:管理费用—电费

  8、转存单位定期存款一份

  借:其他货币资金—定期存款

  贷:银行存款

  9、结转当月增值税并上缴

  借:应交税费-应交增值税-销项税额

  贷:应交税费—应交增值税-进项税额

  应交税费-应交增值税-转出未交增值税

  借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税

  贷:应交税费——未交增值税

  借:应交税费——未交增值税

  贷:银行存款

  10、付上月份电话费

  借:管理费用—办公费

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

  付电费分录

  借:管理费用-电费

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

  11、付上月份水费(分办公区、宿舍、食堂、绿化、商铺、消防、生活用水等)

  办公、绿化、公共设施用水

  借:管理费用—水费(办公……)

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

  已经预收得商铺、生活用水上缴等

  借:其他应付款—业主二次供水(生活用水)

  贷:银行存款

  12、付上月公共耗电(二次供水、电梯耗电、其他公共照明耗电)

  包干制物业,公共耗电物业出

  借:主营业务成本—业主二次供水能耗

  —业主电梯能耗

  贷:银行存款

  业主年中,或年底共同分担

  借:其他应收款

  贷:银行存款

  ps:包干制物业,公共水电支出不单独列出,所有公共开支都计入物业费。非包干制得公共用电及公共用水单独核算,与物业费分开向业主收取。

  13、收电信线路改造劳务费

  借:库存现金

  贷:其他业务收入—维修收入

  14、付万用表检测费用及购润滑油

  借:管理费用—维修费

  周转材料—低值易耗品—维修用具

  贷:库存现金

  领用检测仪器

  借:管理费用—维修费

  贷:周转材料—低值易耗品—维修用具

  15、购书刊、洗发水(发放员工)

  借:管理费用-福利费

  贷:应付职工薪酬—福利费

  借:应付职工薪酬—福利费

  贷:库存现金

  ps:书刊可以列入办公费,洗发水等实物发放时需要合并入工资计入个人所得税。

  16、收商铺水电费

  借:库存现金

  贷:其他应(付)收款—商铺—电费/水费

  17、发放上月管理员工工资

  借:应付职工薪酬-工资等

  贷:库存现金

  18、代付上月房修、房开公司借调人员、搬运工工资(为减少交养老保险人数,故作总公司支付)

  借:其他应收款—总公司

  —房开公司(代付搬运工工资)

  贷:库存现金

  19、购保安服、环卫服装

  借:管理费用—劳保费

  贷:库存现金

  20、支付上月垃圾装车费

  借:其他业务成本—装修垃圾清运费

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:现金/银行存款

  21、付维修电机费及购买灯光等费用

  借:管理费用—维修费

  周转材料—维修用具

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:库存现金等

  22、购置保洁、维修用配件

  借:周转材料—保洁用具

  —维修用具

  应交税费—应交增值税(进项税额)

  贷:库存现金

  23、收取、退还装修保证金

  借:其他应付款—业主—装修保证金

  贷:库存现金

  24、收商铺管理押金

  借:库存现金

  贷:其他应付款—商铺押金

  25、收装修业主垃圾清运费

  借:库存现金等

  贷:其他业务收入——装修垃圾清运

  26、收物管费等

  包干制

  借:库存现金/银行存款

  贷:合同负债—物管费

  非包干物业

  借:库存现金/银行存款

  贷:合同负债—物管费

  —停车综合服务费

  —垃圾清运费

  其他应收款—电梯能耗费

  其他应收款—二次供水

  27、按月确认收入

  借:主营业务收入—物管费

  —停车综合服务费

  —垃圾清运服务

  贷:合同负债—物管费

  —停车综合服务费

  —垃圾清运费

  28、计提环卫工人工资

  借:主营业务成本—垃圾清运服务

  贷:应付职工薪酬

  29、计提环物业管家及保安工资

  借:主营业务成本—物业管理

  贷:应付职工薪酬

  28、计提其他管理岗工资

  借:管理费用—职工工资

  贷:应付职工薪酬
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