“职工福利”的账务处理

  [2025-02-04]

  企业成本票紧张或企业职工较多,分部岗位多的企业。适用于计提工资同时计提职工福利科目。这样做账优点在于随时知道可用“职工福利”有多少,或超支多少。也不必在发生职工福利时,再去追溯成本。缺点是当年职工福利额未使用完,需要做转回处理。如果成本票充足,人员少,日常基本不需要“职工福利”科目的企业,就不在适用与工资同时计提的方法,而是适用当发生时计入职工福利,在根据使用人所在部门结转成本。

  1、与工资同时计提法 (适用于大部分企业)

  借:管理费用

      销售费用

      生产成本

   贷:应付职工薪酬—职工福利(发放工资总额的14%)说明:发放工资的同时,计提工资总额的14%,与工资同向、同比例做分录。2、发生职工福利时

  借:应付职工薪酬— 职工福利

   贷:银行存款等

  3、年底未使用的职工福利转回

  借:应付职工薪酬— 职工福利

   贷:主营业务成本

       管理费用

      销售费用说明:转回可以不按工资分配比例转回,只转到一个科目如“管理费用”上,但前提是转回的金额不能大于因职工福利而计入当期管理费的金额。
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