有的费用无法取得相应发票,就想到让亲戚朋友帮忙找发票? 为了获取更多补贴,购买发票来报销? 收到“住宿费发票,保真实体,联系qq……”等电邮信息? .....这些类似“找发票”“买发票”的做法看似能简单快捷地解决企业的燃眉之急,实则隐藏着巨大的企业合规与虚开发票风险。 一、什么是虚开发票? 开具发票应当如实开具,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:为他人、为自己,或者让他人为自己,或者介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 简单来说,发票上所反映的交易内容、金额、数量等信息与真实的经营业务情况不一致,就属于虚开发票。比如,企业实际采购了办公用品,但却找了一张餐饮发票来报销;或者实际采购金额为1000元,却开具了5000元的发票,这些都属于虚开发票。虚开发票入账就如同考试作弊,通过错误的方式“提高”企业成本费用。 但作弊不会是没有代价的: 一是面临行政和刑事处罚。作弊嘛,不但原本属于你的好处不再属于你--因虚开少缴的税款需要补缴并加收滞纳金,还将面临惩罚:虚开发票的,由税务机关没收违法所得,视情节处50万元以下罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。也就是说企业可能被罚款,相关的负责人还可能有牢狱之灾。 二是影响纳税信用等级。企业一旦出现虚开发票等税收违法行为,纳税信用将受到严重影响并受到惩戒。虚开发票企业被认定重大税收违法失信主体,税务机关将会向社会公布其失信信息。而纳税信用等级因此降低后,企业在涉税事项办理、银行贷款、招投标等方面都会受到诸多限制,如增值税专用发票领用按辅导期一般纳税人政策办理,还会被加强出口退税审核、纳税评估等,给企业的经营带来诸多不便。 三是连累了朋友。介绍他们虚开发票也成了共犯,就如同帮助别人作弊一样,一经发现同样会面临行政、刑事处罚和信用降低,切莫让好心帮您的朋友因此惹上不必要的麻烦。 二、聪明的您,不会做出以下得不偿失的事情 错误示范一:员工补贴找发票报销。有些企业给员工发放补贴时"好心"帮员工少缴个人所得税,要求员工找发票来报销,而员工就向亲戚朋友索要发票或者购买发票来凑数。这种行为实际上是通过虚构费用支出来达到逃避个税的目的,属于虚开发票行为。 错误示范二:费用未取得发票找替代发票。企业在经营过程中,有时会遇到一些费用支出无法取得发票的情况,如向个体工商户采购商品,对方无法提供发票。这时,企业可能会让员工找其他发票来替代报销。例如,实际发生的是采购原材料的费用,却用差旅费发票来报销。这种行为同样违反了发票如实开具的规定,构成虚开发票。 错误示范三:为增加成本找发票虚增支出。部分企业为了降低企业所得税税负,想通过增加成本费用来减少应纳税所得额。于是,就通过各种渠道找发票来虚增成本。比如,虚构一笔咨询服务费用,找一家咨询公司开具发票。这种行为不仅违反税法规定,还可能导致企业财务数据失真,影响企业的正常经营决策。 合规小贴士 一是加强发票管理。企业应建立健全发票管理制度,加强对发票开具、取得、保管等环节的管理。要求员工在发生费用支出时,取得真实、合法、有效的发票,并严格按照发票报销流程进行报销。同时,企业财务人员要加强对发票的审核,确保发票内容与实际业务相符。 二是合理规划税务事项。合理利用税收优惠政策,根据企业自身的经营特点和行业特性,申请享受相应的税收减免、加计扣除等政策;优化企业的成本结构,合理控制费用支出,提高企业的经济效益。 三是诚信经营。诚信是企业立足之本,遵守税法是企业应尽的义务。企业要树立正确的经营理念,坚决杜绝虚开发票等违法行为,以诚信经营赢得市场信任,实现企业的可持续发展。 总之,诚信经营、据实申报、依法纳税才是企业走得好、走得久、走得远的良方。 主要法律法规及政策 依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 开具发票应当按照规定的时限顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,开具纸质发票应当加盖发票专用章。 任何单位和个人不得有下列虚开发票行为: (一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十九条 《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条所称与实际经营业务情况不符是指具有下列行为之一的: (一)未购销商品、未提供或者接受服务、未从事其他经营活动,而开具或取 得发票; (二)有购销商品、提供或者接受服务、从事其他经营活动,但开具或取得的 发票载明的购买方、销售方、商品名称或经营项目、金额等与实际情况不符。 《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票(以下简称“不合规发票”),以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证(以下简称“不合规其他外部凭证”),不得作为税前扣除凭证。